REUNIONS 2015

REUNION FIN OCTOBRE

ORDRE DU JOUR

Compre rendu de la reunion d octobre  qui sait déroulé chez Gégé car le nombre de présents le permettait (merci à Cathy et Gégé)

1-Les sorties d' Octobre

-Le week end à Valence  chez Claude que l'on remercie pour son hospitalité et son organisation  (merci aussi  à Gégé pour le résumé et la vidéo de ce week end réussi par la météo, les belles routes , les activités et  lesvisites 

- la balade avec Gruffy en destination  (annulée pour cause de météo)

- des balades au fil de l'eau ont eu lieu pour profiter des journées ensoleillées


2-Les sorties de Novembre  

A part le week end au gite du col de lèbe, pas de prévisions supplémentaires  mais au fil de l'eau si la météo continue d'être clémente en été indien
-Le Week end du 28 et 29 novembre 

Les menus sont décidés par les présents

et la visite de l'observatoire du col de Lèbe est proposé par Claire (Patrice s'occupe de la réservation) 

En décision commune des présents et comme la réunion de novembre est proche de celle du week end en gite, il est décidé d'annuler la réunion du 20/11/15.

Patrice

 

REUNION FIN SEPTEMBRE

ORDRE DU JOUR

1-Les sorties de Septembre

 
-La trans ALP : Une bonne météo qui a permis  aux participants de profiter du séjour , des routes et cols sympathiques avec des accueils chaleureux pour certains hotels. Des paysages alpins magnifiques avec en prime, le Stelvio qui culmine à 2758 mètres.

Notre participation au Forum des associations et notre désistement au défilé 


2-Les sorties d'Octobre ( les propositions en plus de celles déjà annoncées à la dernière réunion)
-Le super Bike du 3 et 4 octobre
-Le week end à Valence les 10 et 11 octobre
-Le 18 octobre ???
-Le 25 octobre ???

3-Le Week end du 28 et 29 novembre 

Patrice

 

REUNION FIN AOUT

ORDRE DU JOUR

1-Les sorties d'Aout ( Le lac de Joux et la dent de Vaulion)
Une balade vraiment sympathique et magnifique pour la beauté des paysages

2-Les sorties et évenements de septembre (pas de propositions en plus de celles déjà annoncées à la dernière réunion

-Le Forum des associations du samedi 5 septembre à Rumilly (post mis en ligne)
-Le défilé des associations du dimanche 13 septembre à Rumilly (post mis en ligne)
-La trans Alpes du dimanche 6 septembre au vendredi 11 septembre 
-Le bol d' Or au Castellet les 19 et 20 septembre

3-Le débriefing sur l'organisation du Moto cross de Mésigny
Un grand merci aux enfants des adhérents de la section tourisme pour leur aide (Lou, Léa, Chloé, Sylvain et Sébastien)
Un grand merci à tous les présents de la section et un grand bravo car 177 tickets de tombola ont été vendus nous permettant d'avoir un petit fond de roulement.
Un grand merci au Moto club qui a pris en charge le coûts des flyers de la section tourisme et nous a aussi donner des lots pour notre tombola.

A rajouter dans les points à améliorer:
-De l'entraide supplémentaire d'adhérents de 12H à 14H pour aider à la distribution des repas et au snack 
-Le briefing avant l'ouverture de la buvette afin que tout les présents aient toutes les infos nécessaires
-Séparer les bouteilles de vin et les canettes dans les baquets
-Avoir des tarifs pour le Snack (y compris mentionner les différentes viandes, Diots etc...et aussi des tableaux blancs pour tarifs et infos)
-Avoir des tickets plateau repas a vendre à la buvette de façon a faciliter leur distribution côté repas
-Renouveler le gratin de pommes de terre pour les comissaires et staff afin de ne pas se trouver en pénurie de frites
-Avoir une machine à Hot-Dog performante

4- Les différents événements à venir:
-Le super Bike du 3 et 4 octobre
-Le week end à Valence les 10 et 11 octobre
-Le Week end du 28 et 29 novembre 

Une soirée qui s'est terminée comme d'habitude autour d'une table bien garnie et à l'extérieur sous un beau clair de lune.
En fin de réunion, il est décidé d'organiser une sortie pour le dimanche à venir (Denis s'en occupe)

Attention, la soirée du barbecue du club prévue le 26 septembre 2015 est reportée au printemps 2016 

Patrice

REUNION FIN JUILLET

ORDRE DU JOUR

1-Les sorties de Juillet ( un petit retour)
-Bourg d'Oisans merci à Marielle pour cette belle balade 
-St Nazaire en Royans merci à Claire et Marcel car balade aussi très attrayante
-Cascade de Cerveyrieu et boucle dans l'AIN 

2-Les sorties d'Août ( les propositions)
Nouveau et d'utilisation très simple, on peut indiquer par cet outil (Doodle: doodle.com/gfdg4u7acnkk3nhn#tablep ) nos disponibiltés et nos souhaits des dimanches pour participer ou proposer des balades pour le mois à venir.
Le point fait en réunion indique un maximum  de participants pour les week end du 2 Aout et du 30Aout 
Décision d'aller au  lac de Joux et à  la dent de Vaulion pour ce dimanche 2 aout (Patrice fait l'itinéraire et propose sur le forum)

3.Le Moto cross de Mésigny:
-Plusieurs actions sont proposées afin de faire connaitre notre section tourisme
Banderolle à la buvette du Moto Cross, Flyer ( avec une photo des Cévennes car représente  les motards qui sont adhérents à la section)  et tombola ( 1 euro le billet et Urne à prévoir)
Ces propositions sont  acceptées par l'ensemble des présents
- Le recensement des volontaires pour animer la buvette.
Benoit aux frites
Léo s'occupe de l'approvisionnement et sera avec nous 
Claire
Gérard F
Chloë F
Denis 
Stéphanie
Jacqueline
Patrice
-Un point sur le matériel dispo a été fait.
Gégé peut nous apporter des torchons et tabliers.
Denis des rallonges électriques.
Les prix des boissons et du snack seront identiques à l'année précédente et les invités auront un gratin à la place des frites.

4-Le Forum des associations du  samedi 5 septembre à Rumilly 
Un point sera fait à la réunion du 28 08  

5-Le défilé des associations du dimanche 13 septembre à Rumilly
A se renseigner sur l'organisation par rapport aux motos ou non

6-La trans Alpes du dimanche 6 septembre au vendredi 11 septembre 
4 personnes partantes. Suggestion pour juillet ou Aout 

7-Le bol d' Or au Castellet les 19 et 20 septembre
Pour  l'instant 3 inscrits

8-Le barbecue du Moto Club le samedi 26 septembre au bungalow de l'école de pilotage
Date à  retenir car moment pour partager avec les autres sections (école de pilotage et cross)

9-Le super Bike du 3 et 4 octobre
4 participants 

10-Le week end à Valence les 10 et 11 octobre. Gégé peut nous ammener des matelas gonflables
les inscrits pour l'instant 
Gégé et Cathy
François et Marielle
Patrick et Myriam
Patrice et Jacqueline
Sandrine 
Merci de me dire pour ceux qui n'étaient pas présents 

11-Week end du 28 et 29 novembre

42 euros par personne. Claire regroupe les chèques.
 

Une fin de réunion comme à l'accoutumée qui se termine par un casse croûte sympathique, en souhaitant de bonnes vacances à ceux qui partent les semaines à venir. Prochaine réunion le vendredi  28 Aout.

Patrice

REUNION FIN JUIN

ORDRE DU JOUR

Point sur les sorties annulées juin: Dent de Vaulion reportée plusieurs fois, because mauvais temps. A remettre plus tard.

Sorties fin Juin et Juillet: Se reporter au date sur le forum/section route/planning des sorties

Point sur le weekend de fin d'année: Réservation d'un autre gîte. 14 places et reste 4 personnes. Chèque d'e réservation à apporter pour la prochaine réunion.

Avec le beau temps et la douceur de la nuit, la réunion s'est déroulée dehors, tout en mangeant ce que chacun avions apporté.

Gégé

REUNION FIN MAI

ORDRE DU JOUR

Point sur le weekend dans les Cevennes: Tout le monde s'accorde à dire que c'était un super weekend. Des belles routes et que de beaux paysages, dont le cirque de Navacelles encore méconnu de certains d'entre nous. 

Pour ce qui est des comptes, avec le ménage en plus et la ristourne du patron, il manque 15 €. La trésorière va faire une demande de subvention au moto club.

Weekend de fin d'année: 10 personnes de sur, 2 voir 4 de possible en plus mais sans certitude. Il est décidé de choisir un gîte plus petit.

Les sorties de Mai: Se reporter au date sur le forum/section route/planning des sorties

Gégé

REUNION FIN AVRIL 2015

ORDRE DU JOUR

Petit retour sur les sorties de Mars: Sortie dans l'Ain, par les petites routes, mais grands paysages. Sortie en Italie pour le mémorial Spadino.

Modification du planning des réunions: Ajout de 2 dates, Juillet et Aout. Voir planning des réunions.

Séjour dans les Cévènnes: Validation des itinéraires, de l'heure de départ (rassemblement 7h15 pour un départ 7h30), et autres détails. Un rappel de dernière minute sera posté sur le forum pour ceux qui étaient distraits pendant la réunion et qui n'ont rien noté...

Les sorties de Mai: Mais que fait-on ? présent, pas présent, personne ne sait trop pour ce mois un peu déroutant. une de prévue le 10 Mai (Patrice post sur le forum). Après, à voir suivant l'humeur.

Questions diverses: Ca été...qui a fait cette pizza, qui a fait ce gateau ? et oui comme habituellement la réunion se termine par un bon petit grain grain.

Histoires diverses: Marcel nous a encore bien fait rire avec ses histoires...

Gégé

REUNION DEBUT AVRIL 2015

 ORDRE DU JOUR

Nomination d'un nouveau coordinateur section tourisme: Gégé coordinateur section tourisme cède la place à, Patrice qui s'est porté volontaire.  les personnes présentes ont validé à l'unanimité. Je continu néanmoins à m'occuper du site et du forum.

Sorties du mois d'Avril: Se reporter aux dates sur le forum/section route/planning des sorties 

Weekend Ascension: Les itinéraires aller et retour, ainsi que ceux sur place, sont actés. Reste à les mettres en forme sur les GPS (quoi que ..... Déçu   )

Weekend de fin d'année: Date retenue 28/29 Novembre. Le gîte du plan d'Hotonnes a été reconduit. Il reste quelques places.

Divers: Modification des dates des réunions, Le dernier vendredi de chaque mois Planning reunions

Gégé

REUNION MARS 2015

ORDRE DU JOUR

Quid de la section route au sein du moto club: Certains membres de la section ne voyaient plus l'interêt de faire parti du moto club Rumillien, car il n'y avait aucun retour. Après quelques discusions, il est décidé de concerver la section tourisme.

Une personne c'est fait connaitre pour la création d'un autre club.

Un droit d'entrée de 10€ est demandé à chaque personne. Lors de l'assemblée générale du club, le bureau à validé la prise en charge d'éventuels désistements à une sortie, pour cause de maladie.

Qui fait parti de la section route ? Toute personne qui se aura acquité son droit d'entrée.

Planning des sorties: Un planning sera établi au mois, et affiché sur le forum. Il est demandé à toutes les personnes de se magnifester sur le forum, pour que la personne qui organise une sortie sache à l'avance s'il va y avoir des participants ou non.

Weekend de l'ascension: Les itinéraires pour l'aller et le retour sont disponibles sur le forum. Vous pouvez les consulter. Il faut aussi faire les itinéraires des journées sur place. Si vous avez des idées...

Prochaine réunion: La prochaine réunion est avancée d'une semaine, cause beaucoup d'absents le 03/04/15. Donc vendredi 27 mars 2015.

Lors de cette réunion, il faudra élire un nouveau coordinateur pour la section tourisme, car je laisse la place.

Gégé

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Date de dernière mise à jour : 28/02/2016